Согласно абзацу первому п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) для
целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и
других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или
налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров
бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации,
связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено
законодательством.
Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности,
таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных определенными документами абзацем первым п. 44.1 ст. 44 НКУ.
Правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и
составление финансовой отчетности в Украине определено Законом Украины от 16 июля
1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с
изменениями и дополнениями) (далее – Закон № 996).
Частью второй ст. 9 Закона № 996 определено, что первичные документы могут
быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь обязательные
реквизиты, в т.ч. личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать
лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Согласно абзацу второму п. 1.2 главы 1 Положения о документальном обеспечении
записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов
Украины от 24.05.1995 № 88 (с изменениями) (далее – Положение № 88), первичные
документы – это документы, созданные в письменной или электронной форме, содержащие
сведения о хозяйственных операциях.
Согласно абзацам первого и второго п. 2.4 главы 2 Положения № 88 документ
должна быть подписана лично, а подпись может быть скреплена печатью.
Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных
документы и электронный документооборот.
Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения
подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами
гражданского законодательства.
При этом предписаниями части третьей ст. 207 Гражданского кодекса Украины
предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного
воспроизведение подписи с помощью средств механической, электронной или другой
копирование, электронная подпись или другой аналог собственноручной подписи
допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского
законодательства, или по письменному согласию сторон, в которой должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей или иным образом регулируется порядок его использования сторонами.
То есть, использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении
первичных документов по письменному согласию сторон, в котором содержатся образцы
соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушающего законодательство
Украины, кроме случаев применения первичных документов, которыми не предусмотрено
использование факсимильного воспроизведения подписи.
Документами, которые не могут быть оформлены с помощью факсимиле, в частности,
есть бухгалтерская, налоговая и финансовая отчетность, налоговые накладные,
банковские расчетные документы, кассовые документы компании.
