Инспекционные посещения предприятия представителями Государственной службы Украины по вопросам труда в отличие от проверок могут случиться в любое время по итогам анализа деятельности за заявления недовольного работника.
Поэтому предупредить и минимизировать негативные последствия таких посещений можно путем правильного оформления правоотношений с сотрудниками.
В сферу внимания Гоструда попадают предприятия, если:
1) их сотрудники работают по совместительству на 5-ти и более предприятиях;
2) в течение года общая сумма начисленной заработной платы не менялась;
3) в отчетном месяце произошло уменьшение количества сотрудников более чем на 10%;
4) сотрудники выполняют работы по договорам гражданско-правового характера в одной компании более года;
5) 30% и более сотрудников работают по гражданско-правовым договорам;
6) на 20% увеличилось количество сотрудников с неполным рабочим днем;
7) начисление заработной платы осуществляется ниже установленного размера минимальной заработной платы;
8) за отчетный месяц отображается отпуск за свой счет продолжительностью более чем установлено законодательством;
9) в отчетном месяце отражается начало трудовых отношений, но не было подано уведомление о приеме.
Алгоритм посещения инспектора Гоструда:
- необходимость проверить служебное удостоверение на сайте Гоструда,
- настоять на подписи инспектора в журнале регистрации проверок.
В случае отсутствия документов, предусмотренных законодательством о труде, составляется акт о невозможности проведения проверки в формате посещения и дается время на восстановление документов.
Срок инспекционного посещения не может продолжаться более 10 рабочих дней, для малого бизнеса - 2 рабочих дней.
При составлении акта у вас есть возможность сразу внести ваши замечания, или направить ваши замечания письменно в течение 3 рабочих дней.
Руководитель предприятия должен определить ответственного сотрудника при посещении Гоструда - это должен быть грамотный переговорщик, который встретит инспектора и ответит на все вопросы. При этом важно учитывать, что молчание сотрудников не может расценивается как препятствие инспектированию.
06-05-2018
Все статьи Архив |
