Основные требования к учету товарных запасов
Согласно п. 12 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов
расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг» №
265/95-ВР, субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции,
обязаны вести учет товарных запасов и продавать только те товары, что
отражены в таком учете.
Согласно п. 44.1 ст. 44 НКУ, налогоплательщики обязаны вести учет доходов,
расходов и других показателей, связанных с определением объекта налогообложения, на
на основании первичных документов.
Эти требования не распространяются на ФЛП на едином налоге — не плательщиков НДС. За
условия что они не реализуют:
· технически сложные бытовые товары на гарантии;
· лекарственные средства и изделия медицинского назначения;
· ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценного и
полудрагоценных камней, драгоценных камней органогенного образования (абз.
3 п. 12 ст. 3 Закона об РРО).
Какие документы подтверждают происхождение товаров?
Согласно приказу Министерства финансов Украины № 496 от 03.09.2021, ФЛП должны
вести форму учета товарных запасов, а также хранить первичные документы, которые
подтверждают учет и происхождение товаров. К ним относятся: описание остатка
товаров на начало учета, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты
закупки, фискальные чеки, товарные чеки, другие содержащие реквизиты документы
позволяют идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование
субъекта хозяйствования, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика
(далее – РНОКПП) или код согласно ЕГРПОУ предприятия, серия и номер
паспорта/номер ID карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям
отказались от принятия РНОКПП и официально уведомили об этом соответствующий
контролирующий орган и имеющие соответствующую отметку в паспорте), дату проведения
операции, наименование, количество и цена продукта.
Согласно п. 10 разд. II Порядка № 496 указанные документы хранятся в месте
продажи до момента выбытия последней единицы товара, отраженной в таких
первичных документах.
Что делать при проверке?
По требованию контролирующих органов ФЛП должны предоставить документы, что
подтверждают учет товарных запасов. Если оригиналы отсутствуют, можно
предоставить их копии, а оригиналы предъявить до завершения проверки (п. 11 разд. II
Порядка №496).
Соблюдение требований по ведению учета товарных запасов поможет избежать
штрафных санкций и недоразумений с налоговыми органами. Советуем всегда иметь
должным образом оформленные документы и регулярно проверять их наличие в
место ведения бизнеса.
