Правила применения ограничений
Согласно п. 2.3 Положения №637, предприятия (предприниматели) имеют право
осуществлять расчеты наличными между собой и / или с физическими лицами в течение
одного дня по одному или нескольким платежным документам в пределах предельных
сумм расчетов наличными, установленных соответствующим постановлением Правления
НБУ. Вот именно этим правом НБУ и воспользовался, когда были установлены
следующие ограничения:
- 10 тыс. Грн - для расчетов между собой для субъектов хозяйствования
- 50 тыс. Грн - для расчетов, в которых хотя бы одной стороной (плательщиком или
получателем средств) является обычное физлицо. Такое же ограничение установлено и
для расчетов между физическими лицами по договору купли-продажи, который подлежит
нотариальному удостоверению.
Обратите внимание! С 4 января 2017 наличное ограничение (50000 грн) между
физическим лицом и предприятием (предпринимателем) в течение одного дня
применяется не за товары, работы и услуги, как было раньше, а при любых расчетах,
кроме отдельно указанных в п. 2.3 Положения № 637.
Согласно п. 2.3 Положения №637 ограничения наличных расчетов не распространяются
на:
расчеты предприятий (предпринимателей) с бюджетами и государственными целевыми
фондами;
добровольные пожертвования и благотворительную помощь;
использования средств, выданных на командировку.
Получается, что выдача зарплаты и других выплат работникам, вклад в уставный капитал
наличными, получения и предоставления наличными возвратной финпомощи (займа),
оплата за приобретенный товар, работы, услуги, в наличной форме, возврат долга, оплата
материальный ущерб и т.д. одинаково ограничены предельными суммам расчетов.
Подробнее об этом здесь.
Платежи сверх установленных предельных суммах должны проводиться через банки или
небанковские финансовые учреждения путем перечисления средств с текущего счета на
текущий счет или внесения денежных средств в банк для последующего их перечисления
на текущие счета.
Обратите внимание! Количество предприятий (предпринимателей) и физических лиц, с
которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается. То есть потратить
или принять к оплате наличными в течение дня можно хоть миллион, но по разным лицам
и так, чтобы расчеты с каждой не превышали предельный размер.
Ограничения по наличным расчетам распространяются и на операции по приобретению
товаров (услуг) для предприятия работником за собственные средства.
Работник, приобретает для предприятия и от его имени товары (услуги, работы),
действует по поручению этого предприятия. Подтверждением того, что предприятие
принимает расходы, осуществленные работником, как такие, которые были осуществленыпо его поручению и с его согласия, является утвержденный отчет об использовании
средств от работника.
В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства
товаров (продукции, услуг) он отчитывается за потраченные средства в определенном
законодательством порядке с предъявлением при этом соответствующих документов
(товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и т.д.),
подтверждают произведенные расходы.
Эти ограничения, а также санкции за их нарушение распространяются и на случаи, когда
работник приобретает товары (работы, услуги) для предприятия с использованием
собственных наличных средств.
Ограничения по наличным расчетам касается также расчетов при оплате за товары,
приобретенные на производственные (хозяйственные) нужды за счет наличных средств,
полученных с помощью электронного платежного средства. Следовательно, если
работник получил средства под отчет (или снял их с корпоративной карточки
предприятия) на закупку товара от имени предприятия, то в случае расчетов наличными
следует следить за соблюдением предельной суммы расчетов.
Пример 1. Предприятие намерено получить от учредителя финпомощь наличными в
размере 200 000 грн. Как провести оприходования финпомощи наличными, чтобы не
нарушить ограничения?
Поскольку одной стороной в таком случае обычное физлицо, то в день учредитель может
внести в кассу предприятия помощь только в сумме 50 тыс. Грн. Остальные финпомощи
(150 тыс. Грн) учредитель может внести в течение трех последующих дней.
Или физлицо может отнести всю сумму такой финпомощи наличными через кассу банка
на счет предприятия. Но, обратите внимание! Оформить такую операцию в банке нужно
именно как возвратную финпомощь, уплаченную на счет предприятия физлицом на
основании соответствующего договора.
Пример 2. Предприятие планирует предоставить основателю финпомощь наличными в
размере 200 000 грн. Как оформить предоставление финансовой помощи, чтобы не
нарушить ограничения?
Поскольку одной стороной в таком случае обычное физлицо, то в день учредитель может
получить из кассы предприятия помощь только в сумме 50 тыс. Грн. Остальные
финпомощи (150 тыс. Грн) учредитель может получить в течение трех следующих дней.
Пример 3. ООО «А» получило в кассу из банка и должен выдать директору 100 тыс. грн.
для командировочных. Распространяется на такую расходную кассовую операцию
наличные ограничения?
Нет, на такую операцию не распространяется ограничение, поэтому предприятие имеет
право выдать командировочные в любой сумме на такую расходную кассовую операцию
наличное ограничения?
Нет, на такую операцию не распространяется ограничение, поэтому предприятие имеет
право выдать командировочные в любой сумме на основании нормы п. 2.3 Положения
№637.Что будет за нарушение предельных размеров наличных расчетов
Здесь два вида ответственности.
Избыточная сумма наличного ограничение должно прилагаться к фактическим остаткам
наличности в кассе плательщика однократно (в тот же день, которого была осуществлена
эта операция), а полученная сумма сравнивается с утвержденным лимитом кассы.
И в таком случае, если лимит меньше суммы превышения предельной суммы расчетов
наличными, сумма превышения, которая больше лимита, является сверхлимитной. В
таком случае предприятие будет привлечено к финансовой ответственности за
превышение установленных лимитов остатка наличных - штрафа в двукратном размере
суммы выявленной сверхлимитной наличности за каждый день превышения
установленного лимита кассы (абзац второй части первой статьи 1 Указа №436).
И, как указано в письме Нацбанка от 09.03.2011 г.. №11-117 / 982-3354, за превышение
установленных лимитов остатка наличных денег в кассе штрафные санкции к
нарушителям применяются в сроки, предусмотренные статьей 102 НКУ (общее правило -
1095 дней с даты проведения таких расчетов).
Нарушение этого ограничения влечет за собой и административную ответственность,
предусмотренную ст. 163-15 КУоАП: наложение штрафа на физ. лицо - предприниматель,
должностных лиц юридического лица от 100 до 200 н.м.д.г. (От 1700 грн до 3400 грн).
За повторное нарушение, совершенное лицом, - административное взыскание за такое же
нарушение предусмотрен штраф от 500 до 1000 н.м.д.г. (8500 - 17000 грн).
Обратите внимание, что на сегодня налоговики придерживаются позиции, что такую
административную ответственность предусмотрена как для плательщика наличности, так
и для лица, принимающего наличные. Но, поскольку, по нашему мнению, такое
нарушение носит разовый, а не длящийся характер, и поскольку решение о взыскании
штрафа должны принимать не суды, а органы доходов и сборов (ст. 234-2 КУоАП), то
административная ответственность по нему может применяться только в течение 2
месяцев с даты совершения (ст. 38 КоАП)
07-01-2017
Все статьи Архив |
