Каким образом правильно осуществить возврат наличных, которая была перечислена лицу в безналичной форме?
Положениями Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95 «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» предусмотрено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме при продаже товаров или предоставлении услуг в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном режиме регистратора расчетных х операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом и выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции.
Вместе с тем, согласно нормам Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 №22 безналичные расчеты - это перечисление определенной суммы средств со счетов плательщиков на счета получателей средств, а также перечисление банками по поручению предприятий и физических лиц средств, внесенных ими наличными в кассу банка, на счета получателей средств. Эти расчеты проводятся банком на основании расчетных документов на бумажных носителях или в электронном виде.
Таким образом, если предоплата за товар или услуги осуществлялась в безналичной форме, то возврат средств за неполученный товар либо не оказанную услугу осуществляется в безналичной форме через учреждение банка или в случае наличной формы расчетов или применения банковской платежной карточки - с применением РРО с оформлением соответствующего расчетного документа.
Какова процедура расчета лимита остатка наличности в кассе и какие дни учитываются для его расчета (рабочие дни предприятия или подразделения)?
Действующими нормами Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года № 637 установлено, что лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается предприятиями самостоятельно на основании расчета соответствующего среднедневного показателя (поступления наличности в кассу или ее выдачи из кассы, по решению руководителя предприятия).
Согласно приложению 8 указанного выше Положения расчет лимита остатка наличности в кассе состоит следующим образом:
1) определяется сумма наличной выручки, фактически полученной за три любых месяца подряд из последних двенадцати, предшествующих сроку установления лимита кассы. Согласно нормам Положения о кассовых операциях в наличной выручки в этом случае относятся средства, полученные от реализации продукции, товаров, работ, услуг и вне реализационные поступления, при этом к последним относятся все поступления, которые могут ожидать предприятие. В частности, к вне реализационным поступлениям относятся: поступления от продажи иного имущества: основных фондов, нематериальных активов, продукции вспомогательного и обслуживающего производств; платежи за предоставленное в аренду имущество, роялти, средства, полученные от погашения дебиторской задолженности, в том числе и по займам, предоставленным предприятием; безвозмездно полученные средства; возмещение материального ущерба; взносы в уставный капитал; доход (проценты) от владения корпоративными правами; возврат неиспользованных подотчетных сумм.
2) Рассчитываются среднедневные поступления за этот период (для этого определенную выше трехмесячную наличную выручку, поступившую в кассу предприятия, делят на количество рабочих дней предприятия за три месяца).
3) Устанавливается сумма, выплаченная наличными из кассы за три любых месяца подряд из последних двенадцати, предшествующих сроку установления (пересмотра) лимита кассы. К таким выплатам относятся наличные выплаты на различные нужды, а также на командировку (кроме выплат, связанных с оплатой труда, пенсий, стипендий, дивидендов), в частности, относятся следующие выплаты: выплачены командировочные расходы; выданные под отчет для приобретения каких - либо имущества или оплаты работ и услуг; внесены на текущий счет; выданные займы; потрачены на другие нужды.
4) Подсчитывается среднедневная выдача наличных за трехмесячный период (при этом делят показатель, определенный в предыдущем пункте, на количество рабочих дней предприятия в выбранном периоде)
5) Лимит кассы предприятия устанавливают на основании расчета среднедневного поступления наличности в кассу или ее среднедневной выдачи из кассы, по решению руководителя предприятия или уполномоченного им лица.
Будут применяться к субъекту хозяйствования штрафные санкции, если расчеты проводились через РРО с распечаткой фискальных чеков, но записи осуществлялись в незарегистрированной книге учета расчетных операций?
Согласно действующим нормам Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года № 637 вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день получения наличных средств) и в полной сумме приходоваться .
В случае проведения наличных расчетов с применением регистратора расчетных операций или использованием расчетных книжек оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО или данных РК.
Согласно нормам Порядка регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденного приказом ГНА Украины от 01.12.2000 г.. № 614, книга учета расчетных операций на РРО перед ее использованием должна быть надлежащим образом зарегистрирована в контролирующем органе.
Учитывая то, что в случае проведения наличных расчетов с применением РРО оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО, то не зарегистрирован должным образом КУРО является нарушением действующего законодательства и полученная выручка считается оприходованию.
Пунктом 1 Указа Президента Украины от 12 июня 1995 года № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» с изменениями и дополнениями, в случае нарушения субъектами предпринимательской деятельности норм по регулированию обращения наличности в национальной валюте, устанавливаются Национальным банком Украины, к ним применяются финансовые санкции в виде штрафа, в частности, за не оприходование (неполное и / или несвоевременное) оприходование в кассах наличности - в пятикратном размере не оприходованной суммы.
Нужно ли применять РРО при предоставлении бытовых услуг по ремонту обуви, швейных и трикотажных изделий, изделий текстильной и кожаной галантереи, радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, структурными подразделениями предприятий и ФЛП на общей системе налогообложения с 2 или более работающими?
В соответствии с абзацем 4 п.11 Перечня отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг УРО, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 23 августа 2000 года №1336 с изменениями и дополнениями, РРО не применяются в случае предоставления бытовых услуг по ремонту обуви, швейных и трикотажных изделий, изделий текстильной и кожаной галантереи, ра иоелектроннои аппаратуры, бытовых машин и приборов, металлических изделий и химической чистки структурными подразделениями предприятий и субъектами предпринимательской деятельности с 1 или 2 работающими.
Для форм и условий проведения деятельности, определенных п.11 Перечня, предельный размер годового объема расчетных операций не устанавливается.
Итак, субъект предпринимательской деятельности, предоставляет бытовые услуги имеет право проводить расчеты в кассе предприятия с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров или осуществлять такие расчеты с использованием РК и книг учета расчетных операций (зарегистрированных на каждое структурное подразделение) независимо от годового объема расчетных операций. При этом следует соблюдать установленного ограничения по численности работающих в каждому структурному подразделению.
Таким образом, если общее количество работников превышает 2 человека, то при расчетах с потребителями такой субъект должен применять регистратор расчетных операций.
Предусмотрены ограничения по количеству распечатывания фискальных отчетных чеков (Z-отчетов)?
В соответствии с п. 9 ст. 3 Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95 - ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны ежедневно печатать на р еестраторах расчетных операций (далее - РРО) (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.
Согласно п. 8 главы 4 раздела. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547, в случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они вклеиваются в соответствующую книгу учета расчетных операций (далее - книга УРО), записи в разд. 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно.
Таким образом, ограничений по количеству распечатки фискальных отчетных чеков (Z-отчетов) не существует.
Какой порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций и каким нормативным документом это предусмотрено?
Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяется для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходив Украины от 28.08.13 г. № 417, согласно которому:
необходимо осуществить изучение документации по применению определенных видов регистраторов, моделей и их классификаций в конкретных сферах деятельности, а затем уже их приобретения;
выбрать центр сервисного обслуживания и заключить с ним договор;
обратиться в налоговую по месту нахождения (месту жительства) субъекта хозяйствования и:
- заявления о регистрации РРО по форме № 1-РРО;
- копии документа, подтверждающего факт приобретения или безвозмездного получения РРО;
- копии документа на право собственности или права пребывания (аренды) в помещении, где будут использовать кассовый аппарат;
- копии договора с ЦТО (центр сервисного обслуживания);
- получить справки о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО;
в течение 5 рабочих дней с момента выдачи справки о резервировании фискального номера РРО необходимо обратиться в ЦСО, для опломбирования кассового аппарата и ввести в эксплуатацию;
подать копии упомянутой справки и акта до окончания вышеупомянутого пятидневного срока в налоговую для завершения регистрации РРО и получения удостоверения.
Предприятие - плательщик единого налога четвертой группы реализует продукцию собственного производства и одновременно оказывает услуги. Должно такое предприятие проводить эти операции через РРО?
Согласно п. 1 статьи 9 Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» РРО и расчетные книжки не применяются при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соотв идных квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.
Таким образом, предприятие - плательщик единого налога четвертой группы может реализовывать продукцию собственного производства без применения РРО.
Вместе с тем при предоставлении услуг такое предприятие обязано применять РРО.
Имеет ли право предприятие хранить в кассе средства предусмотрены для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет выручки, более трех рабочие дни?
Согласно п. 2.10 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года № 637, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13 января 2005 года № 40/10320 с изменениями и дополнениями, предприятия должны право хранить в своей кассе наличные, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода), сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных в бан ку. Для проведения этих выплат работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов наличность может храниться в их кассах сверх установленного лимита кассы в течение пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Наличность, полученная в банке на другие выплаты, должны выдаваться предприятием своим работникам в тот же день. Суммы наличности, полученные в банке и не использованные по назначению в течение установленных выше сроков, возвращаются предприятием в банк не позднее следующего рабочего дня банка или могут оставаться в его кассе (в пределах установленного лимита).
Предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет выручки, сверх установленного ему лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату денег (далее - расходная ведомость) (приложение 1).
Относятся к наличным расчетам наличные средства, перечисленные через банковские учреждения на текущие счета предприятий (предпринимателей) или ФЛ?
Согласно п.2.5 главы 2 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 года № 637 зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13 января 2005 под №40 / 10320 с изменениями и дополнениями, если предприятия (предприниматели) и физические лица осуществляют наличные расчеты без открытия текущего счета путем внесения в банки наличности для дальнейшего ее перечисления на счета других предприятий (предпринимателей) или физических лиц, то такие расчеты для плательщиков средств являются наличными, а для получателей денежных средств безналичным.
По материалам ГФС
10-05-2017
Все статьи Архив |
